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詳細講解!魚骨圖的繪制步驟與使用方法
來源/作者:m.00lf.cn 發(fā)布時間:2019-03-19 00:00:00 瀏覽次數(shù):
    魚骨圖的三種類型
 
    A、整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系,對問題進行結(jié)構(gòu)化整理)
 
    B、原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……”來寫)
 
    C、對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)
 
    魚骨圖制作
 
    制作魚骨圖分兩個步驟:分析問題原因/結(jié)構(gòu)、繪制魚骨圖。
 
    分析問題原因/結(jié)構(gòu)
 
    A、針對問題點,選擇層別方法(如人機料法環(huán)測量等)。
 
    B、按頭腦風(fēng)暴分別對各層別類別找出所有可能原因(因素)。
 
    C、將找出的各要素進行歸類、整理,明確其從屬關(guān)系。
 
    D、分析選取重要因素。
 
    E、檢查各要素的描述方法,確保語法簡明、意思明確。
 
    分析要點:
 
    a、確定大要因(大骨)時,現(xiàn)場作業(yè)一般從“人機料法環(huán)”著手,管理類問題一般從“人事時地物”層別,應(yīng)視具體情況決定;
 
    b、大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價值判斷(如…不良);
 
    c、腦力激蕩時,應(yīng)盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。對人的原因,宜從行動而非思想態(tài)度面著手分析;
 
    d、中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關(guān)系,小要因應(yīng)分析至可以直接下對策;
 
    e、如果某種原因可同時歸屬于兩種或兩種以上因素,請以關(guān)聯(lián)性最強者為準(zhǔn)(必要時考慮三現(xiàn)主義:即現(xiàn)時到現(xiàn)場看現(xiàn)物,通過相對條件的比較,找出相關(guān)性最強的要因歸類。)
 
    f、 選取重要原因時,不要超過7項,且應(yīng)標(biāo)識在最未端原因;
 
    魚骨圖繪圖
 
    魚骨圖做圖過程一般由以下幾步組成:
 
    1.由問題的負責(zé)人召集與問題有關(guān)的人員組成一個工作組(work group),該組成員必須對問題有一定深度的了解。
 
    2.問題的負責(zé)人將擬找出原因的問題寫在黑板或白紙右邊的一個三角形的框內(nèi),并在其尾部引出一條水平直線,該線稱為魚脊。
 
    3.工作組成員在魚脊上畫出與魚脊成45°角的直線,并在其上標(biāo)出引起問題的主要原因,這些成45°角的直線稱為大骨。
 
    4.對引起問題的原因進一步細化,畫出中骨、小骨……,盡可能列出所有原因
 
    5.對魚骨圖進行優(yōu)化整理。
 
    6.根據(jù)魚骨圖進行討論。由于魚骨圖不以數(shù)值來表示,并處理問題,而是通過整理問題與它的原因的層次來標(biāo)明關(guān)系,因此,能很好的描述定性問題。魚骨圖的實施要求工作組負責(zé)人(即進行企業(yè)診斷的專家)有豐富的指導(dǎo)經(jīng)驗,整個過程負責(zé)人盡可能為工作組成員創(chuàng)造友好、平等、寬松的討論環(huán)境,使每個成員的意見都能完全表達,同時保證魚骨圖正確做出,即防止工作組成員將原因、現(xiàn)象、對策互相混淆,并保證魚骨圖層次清晰。負責(zé)人不對問題發(fā)表任何看法,也不能對工作組成員進行任何誘導(dǎo)。
 
    魚骨圖使用步驟
 
    (1)查找要解決的問題;
 
    (2)把問題寫在魚骨的頭上;
 
    (3)召集同事共同討論問題出現(xiàn)的可能原因,盡可能多地找出問題;
 
    (4)把相同的問題分組,在魚骨上標(biāo)出;
 
    (5)根據(jù)不同問題征求大家的意見,總結(jié)出正確的原因;
 
    (6)拿出任何一個問題,研究為什么會產(chǎn)生這樣的問題?
 
    (7)針對問題的答案再問為什么?這樣至少深入五個層次(連續(xù)問五個問題);
 
    (8)當(dāng)深入到第五個層次后,認為無法繼續(xù)進行時,列出這些問題的原因,而后列出至少20個解決方法。

作者:博革咨詢

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