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中小廠商在供應(yīng)商的選擇上是比較尷尬的——大的供應(yīng)商不一定會理你，即使勉強答應(yīng)供貨了因為采購量小供應(yīng)的優(yōu)先級也是排在最后面。小的供應(yīng)商品質(zhì)又不穩(wěn)定。即便如此，為了完成交期，很多廠商還是把訂單下給小供應(yīng)商——品質(zhì)問題可以想法辦（上線挑選、或者寄希望于運氣好客戶檢不出來，畢竟客戶一般也是抽檢，來料不良就算超標(biāo)一般也只占少數(shù)），但是沒料生產(chǎn)交不出貨來就要面臨損失后續(xù)訂單、罰款等一系列嚴(yán)重問題了。
有些中小廠商為了所謂的供應(yīng)安全還喜歡把原本量就很小的采購分成幾部分交給不同的供應(yīng)商來做。想法是很好，即使一家出了問題還有別家可以頂上。卻沒有仔細權(quán)衡這樣做是不是真的有助于狀況的改善：電子行業(yè)是一個十分注重規(guī)模效應(yīng)的行業(yè)，即使你用的是公模不會另外增加開模、設(shè)計等費用，但是對方要管理幾家客戶，你要管理幾家供應(yīng)商，相比于集中采購，雙方的管理復(fù)雜度會呈指數(shù)級上升。至于集中采購的風(fēng)險，如果雙方密切協(xié)作，并不比分散采購的風(fēng)險大。
分散采購可能出現(xiàn)的狀況是：因為量小得不到供應(yīng)商的優(yōu)先供應(yīng)，所以經(jīng)常會有一兩家出現(xiàn)斷貨，結(jié)果這邊在使勁催料，那邊車間產(chǎn)能每天都不能滿足，大量時間浪費在停工待料上。集中采購可能出現(xiàn)的狀況是：供應(yīng)商因為機器故障產(chǎn)能無法滿足需求，但是因為采購量大（相對于這家供應(yīng)商的規(guī)模而言）該供應(yīng)商十分重視這家客戶，于是在全力搶修的同時提前預(yù)警，客戶得到預(yù)警后及時更改生產(chǎn)計劃，工人在產(chǎn)線上等料生產(chǎn)的現(xiàn)象大大減少。
而且集中采購?fù)瑯涌梢圆扇∫恍┐胧﹣矸稚⒐?yīng)風(fēng)險，比如在跟供應(yīng)商簽訂合同的時候加上風(fēng)險保障條款，如果按時交貨率達到一定比率（行業(yè)平均水平以上，比如98%）可以在貨款以外得到獎勵，獎勵金額可以等值于因為供料不及時帶來的損失；在給予前置期的情況下，每次沒按時交貨所產(chǎn)生的停工損失由供應(yīng)商承擔(dān)，如果按時交貨率（以月或單個訂單為計算周期）低于某個水平給予罰款多少，如果連續(xù)幾個月低于某個水平則轉(zhuǎn)移供應(yīng)商。這樣不僅供應(yīng)商有動力按時交貨，自己的損失也可以減到最少。
作者：博革咨詢
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