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博革咨詢在工廠精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)中，常常會遇到下面的情況：某項(xiàng)工藝改進(jìn)投入很多資金但收回的效益卻很少；某項(xiàng)改進(jìn)最初目標(biāo)是這個，做著做著就找不到原來的目標(biāo)了；某項(xiàng)改進(jìn)前期聲勢浩大，后續(xù)乏力，沒有下文了；某項(xiàng)改進(jìn)初期預(yù)算很少，但越做投入越多，而且做的很不順暢；某項(xiàng)改進(jìn)計(jì)劃一個月完成，結(jié)果半年過去了還沒有結(jié)束。
是什么原因造成這些情況發(fā)生的呢？是前期分析不足？還是目標(biāo)制定不準(zhǔn)確？是推行人員不給力？還是預(yù)算估計(jì)實(shí)在不靠譜？我認(rèn)為是因?yàn)榫嫔a(chǎn)工藝改進(jìn)過程沒有系統(tǒng)的規(guī)劃和管理導(dǎo)致的這些問題在不同的方面爆發(fā)出來。
有什么辦法解決這些問題嗎？答案是有。在做工廠精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)的時候，運(yùn)用項(xiàng)目管理的思維方法來進(jìn)行把每個改進(jìn)，就能將上述的問題都解決了。
項(xiàng)目管理的思維方法是什么呢？為什么可以避免上述問題呢？
我們就先來說說項(xiàng)目管理那些事。
項(xiàng)目管理講的是先謀定，而后動。項(xiàng)目管理分為五大過程組，啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。首先要對要做的事進(jìn)行論證，確定投資回報(bào)率。然后制定項(xiàng)目管理計(jì)劃，包含十三個子計(jì)劃和三個基準(zhǔn)。這三個基準(zhǔn)就是范圍、進(jìn)度、成本。這三個基準(zhǔn)構(gòu)成了項(xiàng)目管理的核心三角，所有的項(xiàng)目管理活動都是圍繞這個三角形進(jìn)行的，項(xiàng)目執(zhí)行過程中，在一定的項(xiàng)目成本內(nèi)按照進(jìn)度完成項(xiàng)目范圍內(nèi)的事情的，在整個項(xiàng)目或階段結(jié)束時要對項(xiàng)目進(jìn)行收尾。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足，為其他項(xiàng)目提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束，監(jiān)控過程貫穿始終，實(shí)時糾正偏離計(jì)劃和基準(zhǔn)的行為和事項(xiàng)，根據(jù)需求對計(jì)劃和基準(zhǔn)進(jìn)行變更。
那么，要如何將項(xiàng)目管理的思維用于精益生產(chǎn)改進(jìn)中呢？
1. 在改進(jìn)開始初期，對改進(jìn)需求進(jìn)行商業(yè)論證，確定改進(jìn)目標(biāo)，初定改進(jìn)預(yù)算，工期，里程碑，參與人員，成功標(biāo)準(zhǔn)等，確定核心小組成員。
2. 制定精益生產(chǎn)改進(jìn)計(jì)劃，包含需求、范圍、進(jìn)度、成本、人員管理、質(zhì)量、采購、溝通、過程改進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)、配置、干系人管理等計(jì)劃（根據(jù)實(shí)際情況裁剪），將需求進(jìn)行分解，確定改進(jìn)范圍、進(jìn)度、成本基準(zhǔn)。
3. 依照精益生產(chǎn)改進(jìn)計(jì)劃和三個基準(zhǔn)實(shí)施精益生產(chǎn)改進(jìn)，對于過程中產(chǎn)生的變更，提交變更申請。獲得批準(zhǔn)并更新文件后，按新的文件進(jìn)行實(shí)施。
4. 對過程實(shí)施監(jiān)控，對任何與計(jì)劃不符合的事件、行為予以糾正，對于過程中產(chǎn)生的變更予以評審。批準(zhǔn)或拒絕變更并記錄。
5. 在精益生產(chǎn)改進(jìn)結(jié)尾過程中，將改進(jìn)成果移交給精益生產(chǎn)部門。將改進(jìn)過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)出來，交給組織作為過程資產(chǎn)予以保留。供其他人借鑒。
把項(xiàng)目管理的思維方式用于精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)中會帶來怎樣的改變呢？
1. 使零散的精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)活動變成有始有終的過程。思路清晰，條例清楚。
2. 使精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)活動更容易成功，因?yàn)橛忻鞔_的目標(biāo)，明確的進(jìn)度，明確的成功標(biāo)準(zhǔn)。所以使工藝改進(jìn)活動成果變的可測量，可實(shí)現(xiàn)。成功幾率也就更大。
3. 使精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)過程更可控，因?yàn)轫?xiàng)目管理的思維是按計(jì)劃辦事，任何變更都需要得到批準(zhǔn)后才能夠更新計(jì)劃后實(shí)施。這樣就可以有效的避免了范圍不斷的擴(kuò)大，資金永遠(yuǎn)不夠的局面發(fā)生。
4. 使精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)過程的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)能夠保存下來，成為組織過程資產(chǎn)。為今后的改進(jìn)提供參考借鑒。
項(xiàng)目管理的思維方法擁有清晰的條理、有效的工具能夠使精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)高效率、高質(zhì)量、低成本的完成既定目標(biāo)。希望大家都能從中受益！
是什么原因造成這些情況發(fā)生的呢？是前期分析不足？還是目標(biāo)制定不準(zhǔn)確？是推行人員不給力？還是預(yù)算估計(jì)實(shí)在不靠譜？我認(rèn)為是因?yàn)榫嫔a(chǎn)工藝改進(jìn)過程沒有系統(tǒng)的規(guī)劃和管理導(dǎo)致的這些問題在不同的方面爆發(fā)出來。
有什么辦法解決這些問題嗎？答案是有。在做工廠精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)的時候，運(yùn)用項(xiàng)目管理的思維方法來進(jìn)行把每個改進(jìn)，就能將上述的問題都解決了。
項(xiàng)目管理的思維方法是什么呢？為什么可以避免上述問題呢？
我們就先來說說項(xiàng)目管理那些事。
項(xiàng)目管理講的是先謀定，而后動。項(xiàng)目管理分為五大過程組，啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。首先要對要做的事進(jìn)行論證，確定投資回報(bào)率。然后制定項(xiàng)目管理計(jì)劃，包含十三個子計(jì)劃和三個基準(zhǔn)。這三個基準(zhǔn)就是范圍、進(jìn)度、成本。這三個基準(zhǔn)構(gòu)成了項(xiàng)目管理的核心三角，所有的項(xiàng)目管理活動都是圍繞這個三角形進(jìn)行的，項(xiàng)目執(zhí)行過程中，在一定的項(xiàng)目成本內(nèi)按照進(jìn)度完成項(xiàng)目范圍內(nèi)的事情的，在整個項(xiàng)目或階段結(jié)束時要對項(xiàng)目進(jìn)行收尾。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足，為其他項(xiàng)目提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束，監(jiān)控過程貫穿始終，實(shí)時糾正偏離計(jì)劃和基準(zhǔn)的行為和事項(xiàng)，根據(jù)需求對計(jì)劃和基準(zhǔn)進(jìn)行變更。
那么，要如何將項(xiàng)目管理的思維用于精益生產(chǎn)改進(jìn)中呢？
1. 在改進(jìn)開始初期，對改進(jìn)需求進(jìn)行商業(yè)論證，確定改進(jìn)目標(biāo)，初定改進(jìn)預(yù)算，工期，里程碑，參與人員，成功標(biāo)準(zhǔn)等，確定核心小組成員。
2. 制定精益生產(chǎn)改進(jìn)計(jì)劃，包含需求、范圍、進(jìn)度、成本、人員管理、質(zhì)量、采購、溝通、過程改進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)、配置、干系人管理等計(jì)劃（根據(jù)實(shí)際情況裁剪），將需求進(jìn)行分解，確定改進(jìn)范圍、進(jìn)度、成本基準(zhǔn)。
3. 依照精益生產(chǎn)改進(jìn)計(jì)劃和三個基準(zhǔn)實(shí)施精益生產(chǎn)改進(jìn)，對于過程中產(chǎn)生的變更，提交變更申請。獲得批準(zhǔn)并更新文件后，按新的文件進(jìn)行實(shí)施。
4. 對過程實(shí)施監(jiān)控，對任何與計(jì)劃不符合的事件、行為予以糾正，對于過程中產(chǎn)生的變更予以評審。批準(zhǔn)或拒絕變更并記錄。
5. 在精益生產(chǎn)改進(jìn)結(jié)尾過程中，將改進(jìn)成果移交給精益生產(chǎn)部門。將改進(jìn)過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)出來，交給組織作為過程資產(chǎn)予以保留。供其他人借鑒。
把項(xiàng)目管理的思維方式用于精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)中會帶來怎樣的改變呢？
1. 使零散的精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)活動變成有始有終的過程。思路清晰，條例清楚。
2. 使精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)活動更容易成功，因?yàn)橛忻鞔_的目標(biāo)，明確的進(jìn)度，明確的成功標(biāo)準(zhǔn)。所以使工藝改進(jìn)活動成果變的可測量，可實(shí)現(xiàn)。成功幾率也就更大。
3. 使精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)過程更可控，因?yàn)轫?xiàng)目管理的思維是按計(jì)劃辦事，任何變更都需要得到批準(zhǔn)后才能夠更新計(jì)劃后實(shí)施。這樣就可以有效的避免了范圍不斷的擴(kuò)大，資金永遠(yuǎn)不夠的局面發(fā)生。
4. 使精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)過程的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)能夠保存下來，成為組織過程資產(chǎn)。為今后的改進(jìn)提供參考借鑒。
項(xiàng)目管理的思維方法擁有清晰的條理、有效的工具能夠使精益生產(chǎn)工藝改進(jìn)高效率、高質(zhì)量、低成本的完成既定目標(biāo)。希望大家都能從中受益！
作者：博革咨詢
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